Juhtumitest teatamise vorm | Omniva kontsern

Omniva tegevus põhineb aususe ja läbipaistvuse põhimõtetel. Meie jaoks on väga oluline, et kõik meie töötajad järgiksid meie eetilisi väärtusi ja tõekspidamisi.

Kui märkad ebaeetilist käitumist, korruptsiooni, pettust, seaduste või reeglite rikkumist, julgustame sind meile sellest teada andma.

Vihjekanali kaudu saab konfidentsiaalselt teada anda rikkumistest, ebaeetilisest või võimalikust väärkäitumisest. Vihjekanalit haldab Omniva siseauditi osakond ja tagab teataja anonüümsuse.

Aruandlusprotsess

Millest võib ja tuleb teatada?
Teatada tuleb igast ettevõtte töötaja või meie koostööpartneri käitumisest, mis tundub teatajale ebaseaduslik, ebaeetiline ja/või petturlik (vt Omniva eetilised käitumispõhimõtted).
Näiteks:
- Diskrimineerimine, ahistamine või kiusamine.
- Teiste survestamine tegema midagi, mis ei ole kooskõlas ettevõtte tõekspidamiste, väärtuste ja eetiliste põhimõtetega.
- Ettevõtte sise-eeskirjade tahtlik mittejärgimine.
- Altkäemaks või korruptsioon.
- Konfidentsiaalse või tundliku äriteabe väärkasutamine.
- Keskkonna- või tööohutuseeskirjade rikkumine.
- Tegu, millel võib olla negatiivseid tagajärgi (rahaline või mainekahju) Omnivale kui organisatsioonile, meie töötajatele või konkreetsele isikule.
- Konkurentsiseaduste rikkumine.
- Teabe varjamine või tahtlik tegevusetus.
- Mis tahes muud ettevõtte tegevusjuhendites sätestatud põhimõtete rikkumised.
Mida vihjeid andes silmas pidada?
Võimaliku väärkäitumisega kõige asjakohasemal viisil tegelemiseks palume teatajal enne teabe esitamist mõelda läbi ja vastata järgmistele küsimustele:
- Kus juhtum aset leidis?
- Millal juhtum aset leidis?
- Kes olid sellega seotud (poolte nimed, ametinimetused)?
- Kuidas rikkumine avastati?
- Kas on konkreetseid tõendeid rikkumise toimumise kohta (tõendavad dokumendid, muud tunnistajad)?
Teataja võib otsustada jääda anonüümseks või jagada oma kontaktandmeid, et saaksime teatajaga uurimisprotsessi jooksul ühendust võtta lisateabe või tagasiside saamiseks. Omniva juhtimisstruktuur tagab saatja anonüümsuse.
Kuidas teavet töödeldakse?
Vihjekanali kaudu esitatud teabe ja edasiste tegevuste üle otsustab Omniva siseauditi osakond, kes vajab neid andmeid eelpool nimetatud eesmärkidel.
Kõiki teateid võetakse väga tõsiselt, välja arvatud juhtudel, kus:
- Esitatud informatsioon ei käsitle rikkumisi, mille jaoks vihjekanal on loodud.
- Teavitus ei ole tehtud heas usus või sellega kavatsetakse tekitada kahju.
- Esitatud informatsioon on uurimise algatamiseks ebapiisav ja teatajalt ei ole võimalik saada täiendavat informatsiooni.
- Teavitatud juhtum on juba lahendatud.
Võimaliku väärkäitumise uurimise käigus võidakse juhtumi lahendamiseks kaasata kolmandaid osapooli, sh õiguskaitseorganeid.
Kuidas me tagasisidet anname?

Teavitaja saab seitsme päeva jooksul pärast väärkäitumist käsitleva teate esitamist kinnituse, et Omniva on teate kätte saanud ja menetleb seda. Seejärel anname tagasisidet järelmeetmete rakendamise kohta 3 kuu jooksul või põhjendatud juhtudel 6 kuu jooksul pärast teate saamist.
Tagasisidet ei anta, kui on põhjust arvata, et see ohustaks teataja anonüümsust või kui teataja ei ole jätnud oma kontaktandmeid.
Kuidas me esitatud teavet kaitseme?

Oleme kehtestanud asjakohased andmekaitsemeetmed ning rakendame nõuetekohast hoolsust teada antud informatsiooni kaitsmiseks.
Kogu protsessi vältel järgime rangelt andmekaitse, privaatsuse ja konfidentsiaalsuse eeskirju.